Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для Тестирование программного обеспечения выполнения конкретной задачи.

Если вы предпочитаете текстовую версию, мы продолжим наш обзор сразу под видео. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится.

Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Фиксируйте все, что приходит вам в голову, – задачи, события, идеи, рекомендации книг – храните это не в голове, а во внешней системе как в папке «Входящие». В подходе Get Things Done таким местом может стать как онлайн система, так и что-то физическое, где вы сможете собирать свои мысли и задачи для последующего упорядочивания. В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD (Как привести дела в порядок), а также расскажем о самом, на наш взгляд, интуитивном способе реализовать их на практике. Мы сконцентрируемся на том, как использовать GTD в таск-менеджере Todoist – это отличное сочетание для тех, кто хочет упростить свою жизнь. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением (“ваша голова – так себе организованное пространство”).

Сбор Информации

Getting Things Done – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Если вы забудете обновить папку завтрашнего дня, то не сможете доверять системе. Будут упущены важные сведения, с которыми придётся разбираться другими способами. Удобно делать индивидуальные контекстные списки под людей, с которыми вы работаете и общаетесь. При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы.

Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый чекап системы гарантирует, что вы не просто выполняете какие-то задачи, а выполняете самые важные из них. Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме.

Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако gtd это эти же принципы применимы и к другим приложениям. Главное в GTD — это не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации.

• Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты.
• Рассмотрим типичные “подводные камни”, с которыми вы можете столкнуться, применяя методику Getting Things Done.
• Вначале нужно записать  задачи, которые связаны с бронированием зала, приглашением гостей, подготовкой материалов.

В разделе «Мои задачи» можно создавать дополнительные разделы для организации высокоприоритетной работы, которую необходимо выполнить прямо сегодня, на текущей неделе или в долгосрочной перспективе. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца».

В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Управление временем – с чего начать – как правильно выбрать для себя из всего многообразия те приемы и методы управления временем, которые подойдут именно Вам. Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира. Сразу после того, как книга стала популярной, появилось множество программ на компьютере, которые позволяют работать по методике GTD. Проблема планирования как с помощью бумаги и лотков, так и с помощью программ на компьютере в том, что современному специалисту зачастую неважно, где он находится. Он может выполнять свою работу дома, в офисе или в Таиланде.

Опишите его со всеми критериями успешности (деньги, люди, признание). Чем подробнее вы распишете конечный результат, тем сильнее будет мотивация, особенно в моменты, когда нужно совершать конкретные действия, а времени на это нет. Если это мусор, который больше не пригодится, вы его выкидываете. Он должен быть структурирован по категориям и меткам, чтобы было легко найти необходимое. Один-два раза в неделю придётся пересматривать список «Входящие» и сортировать накопившееся по папкам или ярлыкам. Этот ритуал должен войти в привычку, которая формируется из понятного алгоритма действий и их систематического повторения.

Очистка Раздела «входящие»

В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Рассмотрим типичные “подводные камни”, с которыми вы можете столкнуться, применяя методику Getting Things Done. Для обработки всей информации, собранной на начальном этапе, был разработан практичный алгоритм — дерево решений. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.

То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Чтобы извлечь максимальную https://deveducation.com/ пользу из своей работы, вам следует поразмыслить над ней.

Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.